EMIS

Beberapa hari yang lalu saya dipanggil kepala sekolah. Saya diberi surat tugas untuk mengikuti pelatihan EMIS dari UPTD Pendidikan. Saya bingung, kok cuma ada kata EMIS, tanpa penjelasan. Saya pun mencari tahu di awan.
berikut tentang EMIS. 
EMIS merupakan kependekan dari Education Management Information System, merupakan suatu sistem manajemen pendukung yang berfungsi untuk menyediakan data dan informasi yang akurat dan tepat waktu untuk digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan, perencanaan dan penyusunan anggaran pendidikan. Tanpa dukungan data dan informasi yang akurat dan tepat waktu, niscaya perencanaan pendidikan menjadi tidak  efektif dan dapat mengakibatkan kesia-siaan dan pemborosan waktu, usaha dan sumber daya. http://www.pendis.kemenag.go.id/file/dokumen/PedMekanismePendataan.pdf

dari  http://dbep.aurino.com
EMIS ditujukan untuk memperkuat kapasitas dalam manajemen, perencanaan, dan penyebarluasan informasi pada seluruh tingkatan sistem pendidikan untuk seluruh area yang terkait dan pengambilan keputusan
Untuk Mencapai tujuan tsb di atas maka:

1. Tingkakan kapasitas dalam pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, analisa, dan penyebarluasan data sehingga pembuat keputusan, administrator, dan manager dapat mendasarkan penilaiannya pada data yang tepat waktu dan dapat diandalkan;
2. Pusatkan dan koordinasikan usaha-usaha dalam mendapatkan, mengolah dan menganalis dan menyebarluaskan informasi manajemen pendidikan;
3. Merasionalkan aliran informasi untuk pengambilan keputusan dengan mengurangi dan menghilangkan duplikasi, dan dengan melengkapi gap informasi
4. Hubungkan dan susun sistem informasi yang ada;
5. Integrasikan dan sintesakan data kualitatif dan kuantitatif dalam satu sistem tunggal ; dan
6. Perbaiki pengumpulan dan penggunaan data, dan penyebarluasan informasi untuk manajemen pendidikan, agar dapat tanggap thd kebutuhan informasi yang selalu tumbuh

Sumber Daya EMIS

• Sumber daya EMIS adalah
  • Pengolahan (Method – Proses)
  • Manusia (Man – Brainware)
  • Material (Material – Hardware)
  • Perangkat Lunak (Mesin to buy Software)

Sumber Daya Pengolahan (sistem prosedur)

• Prosedur Pengumpulan Data
• Prosedur Pengolahan dan Analisis Data
• Prosedur Konstruksi Indikator dan Peralatan untuk membantuk pengambilan Keputusan
• Prosedur Penyebarluasan informasi yang dihasilkan oleh EMIS struktur-struktur tertentu dan ke publik. Cara Menyebarluaskan terdiri dari beberapa cara: cetakan, secara elektronik (melalui internet, CD-Rom, document on-line dsb.)

Sumber Daya Manusia dan Material

• Ketersediaan tenaga kerja (faktor manusia) dan sumber daya, dalam jumlah dan kualitas yang cukup, merupakan faktor penting agar EMIS dapat berfungsi. Komponen ini harus menjadi prioritas dalam EMIS

Sumber Daya Perangkat Lunak

• Sebagai alat bantu untuk mengolah data dan informasi menjadi informasi yang berguna bagi pengambilan keputusan
• Melakukan tugas-tugas repetitif (pengulangan)
• Menyimpan, memproses, analisis data dan informasi

Prakiraan Kelemahan Utama Pelaksanaan EMIS

• Kurang Totalnya Dukungan Manajemen Puncak/Pengambil Kebijakan
• Kurangnya sikap/kesadaran akan pentingnya data dan informasi
• Pendanaan yang tidak berkelanjutan
• Lemahnya Kualitas dan Kuantitas Tenaga Kerja dalam bidang TI
• Tidak ditaatinya prosedur dan atau tidak ada prosedur baku

Langkah Penanggulangan

• Komitmen Top Manajemen/Pembuat Kebijakan
• Bakukan Struktur Organisasi dan Prosedur termasuk Pendanaannya
• Tingkatkan Kesadaran (awareness) akan pentingnya data dan informasi
• Pelatihan Tenaga Kerja bidang Informasi termasuk dalam teknologi informasi
• Libatkan user dalam pendefinisian EMIS

Langkah Pengembangan EMIS

• Review Sistem Yang Ada di setiap level Administrasi
• Interview User akan Kebutuhan data dan informasi (School Committee, District Office, Central Office)
• Disain DBMS dan software applikasinya
• Distribusikan DBMS ke user
• Pelatihan dan bantu user untuk membangun dan memfungsikan EMIS shg menjadi EMIS berkelanjutan
• Pengumpulan data, pengolahan, analisis, penyebarluasan.
• Evaluasi dan monitor EMIS untuk pengembangan lebih lanjut.

Ingat !!!!

• Komitmen Manajemen Puncak – Pengambil Keputusan/Kebijakan
• Pendanaan Yang Berkelanjutan
• Tenaga Kerja dalam Jumlah dan Kualitas yang cukup
• Pengumpulan, pengolahan, analisis, dan penyebarluasan data yang berkelanjutan
• Perangkat Keras dan Lunak yang Memadai dan Upgradable (berkelanjutan)

 yess.... saya akan mengikuti acara ini. SEMANGATTTTT!!!!!!!!!